Osvedčovanie podpisov na listinách a osvedčovanie listín upravuje zákon č. 599/2001 Z.z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách okresnými úradmi a obcami.
Osvedčovanie sa vykonáva v úradnej miestnosti osvedčujúceho orgánu. V prípade zdravotných dôvodov sa umožňuje vykonať osvedčenie aj na inom mieste v obci.
Osvedčenie fotokópie listiny alebo podpisu na listine vykonáva tá obec, ktorú osoba o tento úkon požiada bez ohľadu na skutočnosť, či žiadateľ o osvedčenie má alebo nemá trvalý pobyt v tejto obci.
Nie je však možné, aby pracovník obecného alebo mestského úradu, ktorý vykonáva osvedčovaciu agendu, vykonával osvedčovanie na území inej obce alebo mesta.
Osvedčenie podpisu : 2,00€ / jeden podpis
Potrebné doklady: Dokument, na ktorom má byť podpis osvedčený
OP osoby, ktorej podpis sa osvedčuje a prítomnosť osoby, ktorej podpis sa osvedčuje.
Osvedčenie listiny: 2,00€/jedna strana aj začatá
Potrebné doklady: Listina ktorá má byť osvedčená + fotokópia
OP osoby , ktorá dáva osvedčovať listinu
Nevyžaduje sa prítomnosť osoby, ktorej sa listina týka.